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Guía de migración

De la planilla a inmos, paso a paso

Pasar de planillas, carpetas o de otro sistema a inmos lleva unas semanas y se hace con acompañamiento. Mientras tanto, la inmobiliaria sigue cobrando como siempre.

Pasos de la migración

  1. 01

    Relevamiento

    Una reunión para entender la cartera: cuántas propiedades, contratos y consorcios hay, desde qué sistema venís, qué índices usás y qué portales e integraciones tenés hoy. Salimos con un plan y fechas acordadas.

  2. 02

    Importación de propiedades

    Subimos el listado desde Excel, Tokko u otro sistema: direcciones, tipo, ambientes, fotos y propietarios. Revisamos juntos los duplicados y lo que falte antes de seguir.

  3. 03

    Personas y contratos

    Cargamos inquilinos, propietarios y garantes con su CUIT, CUIL o DNI, y cada contrato vigente con su monto, índice (ICL, IPC o Casa Propia), periodicidad de ajuste, garantía y vencimiento.

  4. 04

    Portales e integraciones

    Conectamos Zonaprop, Argenprop y Mercado Libre, los medios de cobro como Mercado Pago, WhatsApp y la facturación electrónica con ARCA. Las consultas y los pagos empiezan a entrar solos.

  5. 05

    Capacitación

    Sesiones cortas por rol: administración, cobranzas, ventas y consorcios. Cada persona aprende lo que usa, con los datos de la propia inmobiliaria.

  6. 06

    Salida en vivo

    Se abren los portales para propietarios e inquilinos y el primer mes se cobra desde inmos, con el equipo de migración cerca para resolver lo que aparezca.

Qué datos preparar

No hace falta tener todo perfecto: con lo que haya arrancamos y lo completamos juntos en el relevamiento.

Cartera

  • Listado de propiedades con dirección, tipo, ambientes y propietario
  • Fotos y fichas publicadas en portales
  • Consorcios administrados, con unidades y porcentuales

Contratos

  • Contratos vigentes: fechas, monto actual, índice y periodicidad del ajuste
  • Garantías: propietaria, seguro de caución o recibo de sueldo
  • Saldos pendientes y últimos recibos emitidos

Personas

  • Inquilinos, propietarios y garantes con DNI o CUIT/CUIL
  • Celular y mail de cada uno para abrir los portales
  • CBU o alias de los propietarios para las liquidaciones

Accesos

  • Usuarios de Zonaprop, Argenprop y Mercado Libre
  • Cuenta de Mercado Pago de la inmobiliaria
  • Certificado digital de ARCA para facturar

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